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信息中心快速响应,为疫情防控、复工科研提供支撑
文章来源: 赵赫 发布时间: 2020-03-05

  自新型冠状病毒肺炎疫情发生以来,根据研究院防疫工作的总体部署和要求,信息中心积极强化防控支撑工作职责,全力做好信息网络和服务支撑工作,保障了疫情关键时期各项科研和管理工作的有序推进。 

  为实现抗击疫情期间研究院相关信息的集中发布和高效管理,信息中心积极响应院领导要求,迅速组织技术力量,积极开展了研究院抗击疫情专题网站的设计研发工作。为了抢时间、保质量,制定了三套技术方案并同步开展,在综合处和党监处等的支持和配合下,加班加点紧急开发,仅用时两天即完成了专题网站的设计研发和上线部署。该专题站点内容涵盖了上级精神、防疫部署、通知简报、发挥两个作用全民抗疫,以及掌握科学知识健康防疫等重要组成部分,实现了疫情防控相关信息的一站式展示和管理。 

  在战“疫”特殊时期,研究院的许多重要举措都需通过在线视频会议的形式进行讨论和部署。信息中心及时对接中科院“科技云会”获取资源支持,顺利开展了研究院疫情防控与机构改革工作会、研究院“十四五”规划启动会、研究院医院赴鄂医疗队慰问会等多场次重要会议,在工作人员不聚集情况下,保障了疫情防控指挥调度与重要科研管理工作的有序开展。 

  同时,为避免对“科技云会”的单一依赖,利用信息中心的技术特长,快速部署了基于开源软件的内部在线视频会议系统,为研究院日程管理工作与科研工作提供第二选择,目前该系统已为单位内多个课题组提供了多场次的会议支持。 

  另外,为满足研究院科研工作人员在疫情期间的远程文献获取需求,信息中心整理汇总多种远程文献和专利数据库访问方式提供用户集中访问使用,实时向科研人员转播各类信息素养培训讲座,为打好疫情科研攻坚战奠定资源保障基础。同时恢复文献传递服务和收录引证服务,支撑科研人员项目和基金申请等工作。 

  为保证档案工作的有效便捷管理,信息中心一方面快速提供现场档案利用服务,另一方面提供档案管理系统网络版服务,及时满足了档案利用的多样化需求,保障了疫情期间档案利用工作。 

研究院疫情防控和机构改革工作会

研究院医院赴鄂医疗队慰问会

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